1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
   1. 受託業務におけるレセプトソフトのデータ移行及びシステム運用保守
   2. 弊社採用活動及び人事管理のため
   3. お問い合わせに対する対応及びお客様サービス向上のため
2. 当社への保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、
   利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、個人情報の取扱いに、
   関する苦情は以下の連絡先までご連絡下さい。

個人情報の取り扱いについて

ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等という）の求めにすべてに応じることができる権限を有するものの当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1. 個人情報を取り扱う事業者について
   システムロード株式会社　代表取締役　長島　武
   ※住所は「5.個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先」に記載の通り。
2. 個人情報保護管理者
   システムロード株式会社　石井 亘
3. 保有個人データの利用目的について
   上記の「プライバシーポリシー」に掲載の１の②及び③の項目
4. 個人情報の第三者提供及び委託について
   個人情報を委託する場合を除き、第三者への提供はありません。個人情報の委託を行う場合、事前に委託先事業者が個人情報保護法及び経済産業省ガイドライン等に従って適切に守られていることを確認します。
5. 個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先
   ＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
   ＜個人情報に関する連絡先＞
   個人情報ご相談窓口 担当：石井 亘
   住所 東京都中央区新川1丁目3番3号　グリーンオーク茅場町
   電話番号 03-3553-9812
   FAX 03-3555-0887
   Eメール　ishii@road.co.jp
   ※このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。
6. 開示等の請求について
   当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続き及び対応をさせていただきます。
1. 開示等の申出先
   システムロード株式会社 個人情報ご相談窓口 担当：石井 亘
   住所 東京都中央区新川1丁目3番3号　グリーンオーク茅場町
   電話番号 03-3553-3812
2. 開示等のご請求の受付
   開示等の対応に関しましては、郵送・電話・FAX・Eメールのいずれかの方法でご連絡ください。
   尚、直接ご来社頂いての御申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承ください。
3. 本人確認方法について
   免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。
   またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
4. 手数料
   無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
7. 個人情報の取り扱いに関する安全管理措置
   当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。
   1. JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用。
   2. 個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。
   3. 個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。
   4. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。
   5. 個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。
8. 個人情報の本人からのご提出について
   個人情報をご提出いただく場合、任意でのご判断となります。この際、必要な個人情報のご提供をいただけなかった場合にはご希望に添えない場合がございます。

   制定日：平成17年3月4日
   最終改定日：令和4年2月25日
   システムロード株式会社
   代表取締役 　長島　武

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性と医療情報システムを扱う技術者集団であり、情報サービス産業として情報を取り扱う責任ある立場を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築いたします。
個人情報保護マネジメントシステムでは、個人情報の取得､利用及び提供に関する方針と管理方法について定め、教育・訓練及び監査を以下のとおり実施いたします。 また、当社の役員・社員・協力会社社員は一体となって個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
   当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと（目的外利用）はありません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
   個人情報に関する法令、国が定める方針、その他の規範を守ります。
3. 個人情報の安全管理について
   個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
   個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
   個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
6. 個人情報保護に関する連絡先
   個人情報ご相談窓口 担当：石井 亘
   住所 東京都中央区新川1丁目3番3号　グリーンオーク茅場町
   電話番号 03-3553-9812
   FAX 03-3553-0887
   Eメール ishii@road.co.jp
   ※このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。

制定日：平成17年3月4日
最終改定日：令和4年4月25日
システムロード株式会社
代表取締役 　長島　武