健診システム
HOTATE Medical examination system

「本格的なシステムは必要ないけど
しっかりと業務ができる
安価なものを導入したい。」
にお応えしたシステムです。

一般健診、企業健診、特定健診、
人間ドック、検査機器・周辺システム連携に対応

機 能
シンプルな機能で使いやすい

• 「ちょうど良いシステムのサイズ感」健診センターではないけど、健診や人間ドックをしっかりと提供したい。簡易的な健診が多いけど、体裁の良い報告書が欲しい。など、施設様のニーズはさまざまです。ちょうど良いサイズ感のシステムを専門スタッフがムリ・ムダ・ムラがない構成でご提案させて頂きます。
• 「必要な機能は充実させ不要な機能は削ぐ」パッケージという名で、当院では不要である機能まで充実した形のムダな「フルパッケージ」を導入する。コストもムリで、不要な機能がムダで、本当に欲しい機能は充実していないムラ。本当に必要な機能を専門スタッフにお伝えください。
• 「カスタマイズができる」施設様のニーズはさまざまです。当院オリジナルの報告書が欲しい、検査機器との連携がしたい、健診前に送付する書類や材料の管理や宛名印刷も独自のルールがある、健診当日は紙で用意したワークシートで運用したい、などのご要望に応じて安価にシステムのカスタマイズを応需することができます。
• 既存で用意された報告書の書式から当院オリジナルの書式まで対応が可能です。判定結果は複数の報告書に自動反映され、ムダな入力作業をさせません。
• 「当院オリジナルの書式で印刷が可能」既存で用意されている報告書の利用から当院オリジナル書式での報告書まで、ご要望に合わせたご用意をさせて頂きます。医師による判定をする際のセット化された入力や色の変化による操作性にもこだわりを持った設計がされています。
• 「判定結果は複数の報告書に同時反映」判定結果は複数の報告書に自動反映され、２種類以上の報告書を提出する際にも作業のムダはさせません。
• 健康診断、特定健診、人間ドックなど全ての健康診断を同一画面にして、どの健康診断でも同じ操作ができるようにしました。
• 操作ボタンの色が変化することで、検査結果入力や判定入力の状況が一目でわかります。

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  健康診断結果報告書

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  検査成績報告書

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  健康診断書

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  特定健診結果報告書

受診一覧で
ワークフローを簡単に把握

• 施設様ごとに運用の流れやルールはさまざまですが、機能にスタッフ様が合わせるのではなく、合わせるべきはシステムです。
• 「ワークフロー機能によるステータス管理」業務のステータスを受診一覧画面にして、ワークフローを可視化します。全体の進行状況を把握し、業務のムリ・ムダ・ムラをなくします。受信日、コース、企業などでリストの抽出もでき、条件にあった受信者の一覧や必要な受診者をすばやく見つけ出し、突然の電話対応や予定把握に活かします。受診一覧は、各機能へのメニューにもなっており、機能ボタンを押下するだけで直感的に操作することができます。ステータスの手順が施設様と異なる場合、運用にあわせた流れにカスタマイズすることができます。
• 「フローにもルール化でミス防止」郵送→1W前チェック→前日準備→当日→結果取込→Dr依頼→判定済み→結果報告→請求のように施設様の独自のフローのセットアップをし、更に、判定済みの後はパスワード管理による書き換え不可のルールなどを埋め込みすることも可能です。
• 宛名ラベル、送付状、ワークシートも印刷できます。
• 受診日、コース、企業などで絞り込みを行い、必要な受診者をすばやく抽出できます。

予約カレンダーで
予約状況を確認

• 今は大きなカレンダーに手で記入している。予約ノートにメモしている。その程度の管理で良いとお考えの施設様やこの管理体制を改善させたい施設様のどちらにも満足頂けます。
• 「予約登録でワークフローを自動生成」予約登録の際に健診種別やコースを選択します。予約登録と同時に来院前から当日、報告書の作成、結果報告、請求済みまでのステータスを管理するワークフローを自動生成します。同時に受診一覧も自動生成されますので、リスト形式でステータス全体を把握することができます。事前に送付する資料や材料の進行状況もステータスで漏れなく管理することができます。宛名印刷をはじめ、自動で日時や患者様の氏名が入った形で資料の印刷をされたいケースなど、ニーズに合わせたオリジナルのカスタマイズもできます。
• 一般・企業・特定健診／人間ドックなど、スケジュールの管理が院内の業務を混乱させないよう、全体を見える化させます。
• 月別のカレンダーに受診者が表示され、予約状況が把握できます。
• 受診者をクリックすると「受診情報」画面にジャンプできます。

検査機器・周辺システムとも
柔軟な連携

• 「外部連携」健診当日にパソコンへの入力や検査機器との連携で入力で軽減をされたい施設様からワークシート印刷により紙での業務を行い、後で入力できるようにするなど、ニーズに合わせた運用を実現します。
• 「検査機器との連携で入力作業を軽減」血液検査機器、尿検査機器、超音波画像など、さまざまな検査機器とのデータ連携を行うことができます。入力作業を軽減されたい機器についてご相談ください。接続仕様について各メーカ様に確認をさせて頂きます。外注の検査会社をご利用の場合、結果データの取り込みも可能です。電子カルテメーカとしてのノウハウで柔軟に対応します。
• 「ワークシート印刷機能でムリをしない」健診当日にパソコンに直接入力や検査機器との連携を充実させた運用をされたい施設様から、日に数件の検査にシステム化はムダなので紙でメモして、後で入力したいとの施設様まで、ニーズはさまざまです。また、その両方を合わせた運用もあります。各受信者ごとのワークシートを印刷することができます。ワークシートには、コースに対応した検査項目が用意され、スタッフ様が持ち歩きながら記入をしてまわることができます。
• 「放射線画像や内視鏡画像の取り込み」ＰＡＣＳとの連携でＤＩＣＯＭ画像の取り込みや内視鏡検査機器からの画像撮り込みも可能です。別途、内視鏡電子記録システムで内視鏡報告書などの部門システムもご用意しております。婦人科検診などの分野では、超音波機器との連携で画像だけではなく数値データの連携も可能です。検査機器だけではなく、電子カルテとの連携や問診システムとの連携など、多くのシステムとの連携も可能です。
• 周辺システムから患者情報、検査結果が取得できるので入力する必要がありません。
• RACCO電子カルテなら検査オーダも連携できるので、検査業務を効率よく、正確に実施できます。

連携

患者属性

検査結果

連携

オーダー

クラウドサービス
との連携

• 弊社がご提供するクラウドサービス「記録道ネット」と連携してさまざまなサービス拡張を行うことができます。
• 「Ｗｅｂ問診サービス」来院前にインターネットから問診を入力して頂き、当日の業務をスムーズにします。問診データは健診システムに取り込みするこ とが可能です。
• 「ファイル送付サービス」健診の結果をクラウドサービスで送付して受診者はログイン及びパスワードによりファイルの参照を行うことができます。
• 「オンライン決済サービス（RACCO ONLINE PAY）」Ｐ健診のお支払いをオンラインにてカード決済でき、健診当日の会計もお待たせしません。
• 「オンライン予約サービス」健診結果の受診日に対して、オンラインで予約することができるサービスで、オンライン説明との組み合わせで活用することもで きます。
• 「オンライン説明サービス」予約サービスとの組み合わせでビデオ会話式の結果説明を支援します。お支払いはオンライン決済との組み合わせも可能です。
• 「動画配信サービス」健診の受け方など、事前に受診者に閲覧頂きたい動画をスマホなどで配信するサービスです。動画の作成が困難な施設様には動画 作成サービスもご提供しております。お気軽にご相談頂けます。

海外の方に向けた
サービス

• 弊社の子会社（メディカルロード株式会社）は医療翻訳通訳サービス・動画制作・海外向けＳＮＳコンサルテーションなどを展開しており、HOTATE健診をご利用の施設様には、格安で業務提携をすることができます。
• 英語・中国語などで健診結果を提出する必要がある場合や案内や渡す書類などについての翻訳、当日の遠隔通訳などにも対応しています。
• 海外の方向けに動画を制作して、予めのご視聴を頂くなどのサービス提供も可能となります。

システム情報

• 標準的な構成におけるシステム構成の情報を例にしております。体裁の良い報告書のみ利用されたいなど、最小の構成からの導入をすることができます。

• パッケージ機能
  1. 受診一覧画面
  2. 受診情報画面
  3. 予約カレンダー
  4. マスタ登録画面　［企業名・コース・検査マスタ等］
• 導入支援サービス
  1. カスタマイズお打ち合わせ（例 2回）
  2. 操作説明（例 1日）
  3. 本番立ち合い（例 1日）
• オプション機能
  1. データ出力オプション
     1. 特定健診情報ファイル（XML形式）出力［厚労省指定様式］
     2. 請求用CSVファイル出力（企業別患者氏名リスト）
        ※請求データではありません。
  2. データ連携オプション
     1. 患者属性連携機能オプション
     2. 電子カルテ検査結果データ連携機能オプション
     3. 電子カルテオーダ情報連携機能オプション
        ※HOTATEからRACCOへの送信
• カスタマイズ
  1. 検査種別（医療機関様の検査種別に対応）
  2. 印刷帳票
     1. 健康診断個人票（雇入時）
     2. 健康診断書
     3. 特定健診結果報告書
     4. 検査成績報告書
     5. その他　独自帳票
  3. その他
     1. 宛名ラベル
     2. 他システム連携